Joukkueet ja organisointi

MatchOps auttaa sinua järjestämään valmennustoimintasi useiden joukkueiden, kausien ja turnausten välillä. Tämä opas käsittelee organisaatiotietojen luomisen ja hallinnan.

Kausijakso

Sovellus laskee automaattisesti kausijakson (esim. "24/25"), joka näytetään kilpailunimien yhteydessä. Tämä auttaa järjestämään dataa pelivuoden mukaan.

• Kausijakso lasketaan kilpailun aloituspäivämäärästä
• Oletusarvo on lokakuu-toukokuu, jos ei ole määritetty
• Esimerkki: Marraskuussa 2024 alkava kausi saa "24/25" näkyviin nimen yhteyteen

Katso Suositeltu työnkulku täydellinen asennusprosessi.

Kilpailut

Kilpailut ovat joko Kausia (sarjapelit) tai Turnauksia (cupit ja tapahtumat).

Kaudet

Kausi edustaa kilpailujaksoa (esim. "Kevät 2025" tai "Syysliiga 2024"). Kaudet auttavat sinua:

• Ryhmittelemään liittyvät pelit yhteen
• Seuraamaan sarjataulukkoa ja tilastoja ajan myötä
• Vertailemaan suorituksia kausien välillä

Kauden luominen

Kauden tiedot

Kautta luodessa tai muokatessa:

• Nimi - Kuvaava nimi (kausijakso lisätään automaattisesti)
• Sijainti - Missä pelit tyypillisesti pelataan
• Ikäluokka - U7-U21
• Pelityyppi - Jalkapallo tai Futsal
• Sukupuoli - Pojat tai tytöt
• Sarja - Käytä 3-vaiheista pudotusvalikkoa: taso (taso 1, taso 2 jne.), alue (itä, länsi jne.) ja sarjan nimi
• Jaksoasetukset - Jaksojen määrä (1 tai 2) ja kesto
• Alkamis-/päättymispäivät - Kauden ajanjakso
• Muistiinpanot - Lisätiedot

Pelien liittäminen kauteen

Kun luot uuden pelin, voit liittää sen kauteen. Tämä:

• Lisää pelin kauden tietoihin
• Päivittää kauden tilastot automaattisesti
• Sisällyttää sen kausiraportteihin

Turnaukset

Turnaukset ovat cupeille, festivaaleille tai yksittäisille kilpailuille.

Turnauksen luominen

Turnauksen tiedot

• Nimi - Turnauksen nimi (kausijakso lisätään automaattisesti)
• Sijainti - Tapahtumapaikka
• Päivämäärät - Alkamis- ja päättymispäivät
• Ikäluokka - U7-U21
• Pelityyppi - Jalkapallo tai Futsal
• Sukupuoli - Pojat tai tytöt
• Jaksoasetukset - Oletuspeliformaatti
• Muistiinpanot - Lisätiedot

Turnaussarjat

Suurissa turnauksissa on usein useita kilpailutasoja. Lisää sarjoja niiden järjestämiseksi:

• Elite - Ylin kilpailutaso
• Kilpa - Kilpailutaso
• Haaste - Haastavataso
• Harraste - Harrastetaso

Jokaisella sarjalla voi olla omat pelinsä ja sijoituksensa saman turnauksen sisällä.

Turnauspalkinnot

• Turnauksen pelaaja - Palkinnon tunnustus 🏆

Pelien liittäminen turnaukseen

Kun luot pelin, voit liittää sen turnaukseen ja valinnaisesti tiettyyn sarjaan. Turnauspelit:

• Ryhmitellään erikseen kausipeleistä
• Niillä on oma tilastoseuranta
• Voidaan liittää tiettyyn sarjatasoon

Joukkueet

Joukkueet edustavat valmennettavia ryhmääsi. Luo joukkue jokaiselle valmentamallesi ryhmälle.

Joukkueen luominen

1. Avaa valikko (☰) ja valitse Omat joukkueet
2. Klikkaa Uusi joukkue
3. Syötä joukkueen nimi
4. Liitä kilpailuun (valinnainen mutta suositeltava)

Joukkueen liittäminen kilpailuun

Kun liität joukkueen kauteen tai turnaukseen:

• Kilpailutiedot täyttyvät automaattisesti pelejä luotaessa
• Tilastot seurataan kilpailukohtaisesti
• Helppo suodatus raporteissa

Useat joukkueet

Jos valmennat useita joukkueita (esim. U12 ja U14), jokaisella joukkueella voi olla:

• Oma pelaajalistansa
• Oma pelihistoriansa
• Omat tilastonsa

Joukkuesijoitukset

Joukkuetta muokatessa voit kirjata loppusijoitukset kilpailuissa, joissa joukkue on pelannut:

1. Avaa Omat joukkueet ja muokkaa joukkuetta
2. Vieritä kohtaan "Turnaus- ja kausisijoitukset"
3. Valitse sijoitus (1.-10.) kullekin kilpailulle

Sijoitukset näytetään merkeillä:

• 🥇 Ensimmäinen sija
• 🥈 Toinen sija
• 🥉 Kolmas sija

Nämä merkit näkyvät sekä joukkuelistassa että kilpailunäkymissä.

Henkilöstö

Seuraa valmennushenkilöstöäsi ja joukkueen toimihenkilöitä.

Henkilöstön lisääminen

1. Avaa valikko (☰) ja valitse Henkilöstö
2. Klikkaa Lisää henkilö
3. Täytä tiedot

Henkilöstöroolit

Valitse 8 roolityypistä:

• Päävalmentaja - Ensisijainen valmentaja
• Apuvalmentaja - Tukeva valmentaja
• Maalivahtivalmentaja - Erikoistunut MV-valmennus
• Fysiikkavalmentaja - Fyysinen harjoittelu
• Fysioterapeutti - Lääkinnällinen/vammatuki
• Joukkueenjohtaja - Hallinnolliset tehtävät
• Tukihenkilöstö - Yleinen avustaminen
• Muu - Mukautetut roolit

Henkilöstötiedot

Jokaiselle henkilölle voit kirjata:

• Nimi - Koko nimi
• Yhteystiedot - Puhelinnumero ja sähköposti
• Sertifikaatit - Pätevyydet (esim. "UEFA A -lisenssi", "Ensiapu")
• Muistiinpanot - Lisätiedot

Vinkit ja parhaat käytännöt

Suositeltu järjestys

Seuraa tätä järjestystä parhaan tuloksen saavuttamiseksi:

1. Määritä kausijakso Asetuksissa
2. Luo kaudet ja turnaukset
3. Luo joukkueet ja liitä kilpailuihin
4. Lisää henkilöstö

Nimeämiskäytännöt

Joukkueiden nimet kannattaa pitää yksinkertaisina - tyypillisesti seuran värien tai tunnusten mukaan:

• ✅ "PePo Lila"
• ✅ "PePo Violetti"
• ✅ "KuPS Hirvet"

Sovellus näyttää automaattisesti kontekstin suluissa tarvittaessa (esim. "PePo Lila (Kevätliiga 24/25)"), joten ikäluokkia tai vuosia ei tarvitse lisätä joukkuenimiin.

Kilpailujen nimet kannattaa olla kuvaavia mutta ilman kausijakson tunnusta - se lisätään automaattisesti:

• ✅ "Kevätliiga" → näkyy muodossa "Kevätliiga 24/25"
• ✅ "Helsinki Cup" → näkyy muodossa "Helsinki Cup 24/25"
• ❌ "Kevätliiga 24/25" (turha - jakso lisätään automaattisesti)

Arkistointi

Kauden tai turnauksen lopussa:

1. Tarkastele lopputilastoja
2. Vie tarvittavat raportit
3. Arkistoi kilpailu
4. Historiatieto pysyy saatavilla

Säännölliset varmuuskopiot

Suojaa organisaatiotietosi säännöllisillä varmuuskopioilla. Katso Datan hallinta varmuuskopiointiohjeisiin.